Özel istihdam bürosu izinli kurum iş hayatındaki 13 temel operasyonu koordine ediyor

Türkiye İş Kurumu’ndan izinli olarak geçici iş ilişkisi kurma yetkisine sahip bir özel istihdam bürosu olan Nexora Danışmanlık, insan kaynakları, eğitim, yönetim ve danışmanlık alanındaki 17 yıllık birikimini tek çatı altında işletmelerle buluşturuyor.

İstanbul Şişli Esentepe merkezli olarak faaliyet gösteren kurum, Türkiye genelindeki şirketlere personel temininden bordro hesaplamalarına, iç denetimden kurumsal eğitimlere kadar uzanan 13 ayrı hizmeti tek bir muhatap üzerinden sağlıyor. İşletmelerde çalışan kayıtlarının ve operasyonel süreçlerin farklı tedarikçiler arasında bölünmesi, takibin zorlaşmasına yol açabiliyor. Personelin ayrı, bordrolamanın ayrı, teşvik süreçlerinin ise bambaşka bir firma tarafından yürütülmesi aynı personele ait bilgilerin dağılmasına neden oluyor. Nexora Danışmanlık tarafından sunulan model ise bu operasyonel dağınıklığı ortadan kaldırmayı hedefliyor.

Üç ana kümede toplanan 13 kurumsal hizmet

Şirket tarafından sağlanan kurumsal faaliyetler üç temel kategori altında yapılandırılıyor. Bu gruplandırma, işletmelerin ihtiyaç duyduğu alanlara doğrudan odaklanmasını sağlıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

Geçici personel ve alt işverenlikte yasal kurallar

Dönemsel işgücü arayışında olan firmalar, personel temini ile alt işverenlik arasındaki hukuki farkları sıklıkla karıştırabiliyor. Her iki model de dışarıdan işgücü desteği sağlasa da kanuni yapıları bütünüyle birbirinden ayrılıyor. Seçme ve yerleştirme hizmetinde aday doğrudan doğruya işverenin kendi bordrosuna dahil ediliyor. Geçici iş ilişkisinde ise çalışan özel istihdam bürosunun kadrosunda bulunuyor, iş ise işverenin işyerinde ve onun verdiği talimatlarla yürütülüyor. Bu yönteme yalnızca kanunda belirtilen süreli durumlarda başvuruluyor. Alt işverenlikte ise personel alt işverenin bordrosunda kalarak yardımcı işlerde veya asıl işin uzmanlık gerektiren kısımlarında çalıştırılıyor.

İş Kanunu’nun 7. maddesi, geçici iş ilişkisinin kurulabileceği halleri sınırlı biçimde belirliyor. Askerlik veya doğum izni gibi sözleşmenin askıda kaldığı haller ile dönemsel iş artışları bu kapsamda yer alıyor ve bu durumların çoğunda sözleşmeler en fazla dört ay süreyle yapılabiliyor. Süre ve gerekçe şartlarına uyulması yasal risklerin önlenmesi açısından önem taşıyor. Aynı şekilde yetki belgesi bulunmayan yapılarla çalışmak işveren açısından risk oluşturduğu için karşı tarafın İŞKUR izninin bulunup bulunmadığı kritik bir konu olarak öne çıkıyor. Alt işverenlik modellerinde de asıl işin bir bölümü devrediliyorsa iş bitirme belgesi, uzmanlık evrakları, operatör veya teknik eleman sertifikaları ile ekipman listelerinin sözleşmeye dahil edilmesi gerekiyor. Firma, yasal kriterlere tam uyumlu alt işveren yapılandırması ve aylık denetim desteği sağlıyor.

Süreçlerin işleyişi ve mevzuat denetimi

Geçici iş ilişkisi sürecinde öncelikle yasal hal ve süre netleştiriliyor, adayın ön elemesi yapılarak iki ayrı yazılı sözleşme düzenleniyor. Çalışanın ücret, SGK ve bordro takibini özel istihdam bürosu üstleniyor, puantaj, izin ve kanuni süre takibi de merkezden yürütülüyor. İşveren yalnızca günlük operasyonel işin idaresiyle ilgileniyor. Kalıcı pozisyonlarda ise pozisyonun analizi yapılıyor, aday havuzu taranıyor, yapılandırılmış mülakat ve referans kontrolleri gerçekleştirilerek hazırlanan karşılaştırmalı liste işverene raporlanıyor. Yabancı çalışan istihdam etmek isteyen şirketlere ise başvuru kanalları ve takvimin planlandığı çalışma izni danışmanlığı veriliyor.

Denetim ve danışmanlık hizmetleri işletmelerin yasal uyumunu teminat altına almaya odaklanıyor. Bordrolama tarafında aylık bildirimler ve firmaya özgü ücret kuralları yürütülürken, teşvik danışmanlığında geçmiş dönem risk taramaları ile aylık takipler yapılıyor. İç denetim süreçlerinde İK, bordro, SGK ile iş sağlığı ve güvenliği belgeleri kontrol ediliyor. Planlı ve kontrol sayımlarını içeren stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi ile birleştiğinde saha ekiplerinin ve işgücünün tek kanaldan kontrol edilmesini kolaylaştırıyor. Kurumsal gelişim alanında ise liderlik, iletişim, iş hukuku, satış ve depo verimliliği gibi başlıklarda ekibe göre uyarlanan 36 farklı eğitim programı sunuluyor. Ayrıca lansman, eğitim günü, toplantı ve yıl sonu buluşmaları için catering ve saha ekibini kapsayan etkinlik organizasyonları da düzenleniyor.

İK ve yöneticilere 19 ücretsiz hesaplama aracı

İşletmelerin bütçe ve yasal süreçlerini desteklemek amacıyla 19 adet ücretsiz hesaplama aracı da kullanıma sunuluyor. Dört ayrı kümede toplanan bu araçlar şunları içeriyor:

• Maaş ve bordro: Brütten nete ve netten brüte maaş, işveren maliyeti, personel maliyeti, maaş zammı ve fazla mesai hesapları
• Tazminat ve ayrılış: Kıdem tazminatı, ihbar tazminatı ve kullanılmayan izin ücreti
• Yasal haklar ve süreler: Yıllık izin, doğum izni, rapor parası, iş sağlığı ve güvenliği süreleri
• İstihdam yönetimi: Engelli istihdamı, personel devir hızı ve işe alım maliyeti

Güncel dönem mevzuat parametreleriyle çalışan bu araçlar, her hesabın matematiksel formülünü ve örnek uygulamasını doğrudan gösteriyor. Asgari ücret ve vergi dilimleri dönemsel olarak değiştiğinden, bütçe hazırlığı yapan şirketlerin yeni dönem başlarında hesaplarını güncel verilerle teyit etmesi gerekiyor.